隨著互聯(lián)網(wǎng)和技術的不斷進步和發(fā)展,會議系統(tǒng)也逐漸發(fā)生了變化,成都無紙化會議系統(tǒng)備受歡迎,接下來小編就帶領大家一起來看看無紙化會議系統(tǒng)的好處有哪些?
以往的紙質(zhì)會議,各部門都需要打印厚紙的匯報材料進行整理,小冊子和匯報材料需要根據(jù)不同的會議主題進行修改和打印,費時費力。無紙化會議系統(tǒng)不需要紙張、墨水和投影,是為政府黨政機關、企事業(yè)單位和大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)。整個會議..環(huán)保,符合..提倡綠色低碳辦公的號召。無紙化會議系統(tǒng)提供了強大的會議應用功能,包括:會議管理、會議投票、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、電子簽到、在線交流、同屏閱讀、會議服務等。它具有功能豐富、界面簡單直觀、操作方便、穩(wěn)定可靠等特點。
1. 會前功能
根據(jù)會議情況,可以選擇參會人員設置座位安排、會議管理、會議議程、會議信息等功能模塊,根據(jù)會議情況設置會議主題、會議時間、預計結(jié)束時間、會議名稱等會議信息。
座位安排:會議開始前,工作人員可以管理座位安排。
議題管理:會前設置會議議題,同時設置多個議題,設置議題權限,議題文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT等。
會議投票:設置投票及投票內(nèi)容、設置投票方式、選擇性投票等。
2. 會期功能
會議簽到:可以直接在后臺設置簽到,避免手寫簽到的麻煩。
會議信息:與會者可以一目了然地看到會議信息,包括時間、地點、姓名和會議簡介。
會議議程:與會者可以一鍵查看會議日程,及時了解會議的時間和過程。
文件上傳:會議期間可以上傳數(shù)據(jù)文件,可以上傳多類型多格式文件(文檔、圖片、PPT)和原始文件,實現(xiàn)無紙化會議。
文檔批注:會議期間,可以對會議主題文檔進行批注,批注后的文檔可以在同一個屏幕上顯示給其他無紙終端,讓其他與會者可以清楚地看到需要強調(diào)的部分。建議使用常用的辦公文檔:Word和PDF。

投票:編輯會議的投票標題、選項、描述和類型,在會議期間開始投票,并將投票結(jié)果顯示給與會者查看。
同屏閱讀:同屏展示會議資料是整個無紙化會議系統(tǒng)的核心點之一。參會人員只需點擊無紙終端的同屏按鈕,會議文件、視頻回放和文件批注就可以在同一個屏幕上顯示給其他無紙系統(tǒng)終端,無需單獨發(fā)送。所有終端都在同一個屏幕上實時顯示發(fā)言者的材料,大大提高了會議效率。
在線交流:可以在后臺直接查看某個參與者,查看他的詳細信息,進行點對點通話。
會議筆記:一鍵打開,重要內(nèi)容隨時及時記錄。
會場服務:無紙化會議終端可以在會議期間調(diào)用茶水、文具、人員、小麥等服務。
3. 會后功能
信息記錄:簽到信息、投票信息、文檔批注、人員信息、會議信息等,可以隨時下載查看。
空會議:會議結(jié)束后,您可以有選擇地刪除會議數(shù)據(jù)或禁止下載重要數(shù)據(jù),以..會議數(shù)據(jù)的..。
會后統(tǒng)計:會議結(jié)束后,可以在后臺直接查看參會人員的數(shù)據(jù)標注和簽到統(tǒng)計。
無紙化會議因其..性和實用性成為未來會議發(fā)展的新趨勢,有助于會議組織者大大..工作壓力,形成“以人為本”的智能會議體驗,方便管理和控制會議現(xiàn)場,提高與會者的會議效率。無紙化會議系統(tǒng)能夠真正實現(xiàn)無紙化,節(jié)能環(huán)保,幫助會議組織者大大降低工作壓力,輕松控制會議現(xiàn)場,為政府和企業(yè)節(jié)省大量數(shù)據(jù)打印費用和投影設備,完全符合..低碳環(huán)保理念。
以上幾點就是小編給大家總結(jié)的關于成都無紙化會議系統(tǒng)的好處,希望更多的大家可以看到,體會到無紙化會議系統(tǒng)的好處,如果你有更多的需求,歡迎在線咨詢!